20+ најбољих порука и узорака ван канцеларије у 2020

Да ли сте се мучили да нађете праве речи које ћете користити када пишете поруке ван канцеларије? Можда се сунчате на плажи или кидате падине, али ваши сарадници и клијенти су још увек у канцеларији и можда не знају да нисте доступни.

Ако не кажете људима да сте ван канцеларије, то би могло да вас прогони, посебно ако очекују брз одговор. Све ово можете спречити тако што ћете обезбедити да обавестите своје колеге и клијенте о свом одсуству из канцеларије.

Зашто је писање поруке ван канцеларије кључно

Добра порука ван канцеларије постиже следеће:

• Пружа упутства, тако да сарадници или клијенти не чекају да одговорите на временско осетљиво питање или забринутост.
• Омогућава клијентима или било којим другим спољним контактима да знају да не игноришете њихове поруке.
• Поставља јасна очекивања око тога када ћете моћи да одговорите.

Да бисте написали ефективну поруку ван канцеларије, требало би да укључите следеће:

1. Почните пријатељским и професионалним поздравом.
2. Укључите број дана у којима ћете бити одсутни.
3. Наведите да ли пошиљалац може очекивати одговор у случају да се појави потреба.
4. Коме би требало да се обрате у случају нужде док сте одсутни.
5. Не заборавите да дате упутства за задатке које обично обављате.
6. Такође можете одлучити да кажете зашто сте одсутни.

Најбоље поруке ван канцеларије

• Хвала на емејлу. Тренутно сам на одмору са својом породицом по први пут у нечему што се чини заувек. За хитне ствари, [име] ће вам помоћи. Она нема огртач, али је Супержена. Видимо се ускоро. Ја сам у [земљи] [датум] до [датум] па одговори на е-пошту могу каснити због закривљености земље и сунца. Хвала вам.
• Хвала на емејлу. Бићу ван канцеларије до [датум] и одговорићу чим будем могао. За све захтеве/потребе подршке, обратите се на [е-пошту] и један од мојих колега ће вам радо помоћи.
• Ако сте заинтересовани да се региструјете за [производ], слободно се обратите мом менаџеру [име] на [е-маил]. Можете сазнати више о присуству [име компаније] овде. Не заборавите да се осмехнете!
• Здраво, тренутно сам у [земљи]. Моје пријемно сандуче ми се није придружило на овом путовању, тако да ћу сигурно одговорити на вашу поруку чим се вратим у државу [дан у недељи], [датум]. Ако је ваша ствар хитна, контактирајте [е-маил]. Хвала и срећни празници!

• Хвала свима који су ми писали. Међутим, никоме од вас не одговарам од петка јер сам на одсуству.
• За све наше купце, менаџер продаје ће бити ван канцеларије наредних седам дана и стога вам неће одговарати. У међувремену, обавестите своје проблеме (име и контакт).
• Здраво, хвала на е-поруци. Тренутно сам ван канцеларије и нећу се вратити до [мм/дд]. Јавићу вам се чим се вратим у канцеларију. Најбољи.
• Здраво, хвала што сте се јавили! Тренутно смо усред сезоне напора, тако да наш одговор може бити одложен до три дана. Ценимо ваше стрпљење док ово испитујемо уместо вас! Хвала вам.
• Хеј, ова порука је аутоматизована јер до [датум] јер се селим на [локацију]. Тако је. Путовање преко земље од [града] до [града]. Јавићу ти се када изађемо на прилаз.

Узорак поруке ван канцеларије за одмор

Непрекидан рад без паузе може резултирати лошим радом организације. Стога је кључно да се одвојите од радног окружења и опустите се негде са својим најмилијима.

Ако идете на одмор, неке од порука које можете користити су:

• Здраво, хвала вам на е-поруци. Бићу ван канцеларије од мм/дд до мм/дд и имаћу ограничен приступ е-пошти/нећу имати приступ е-пошти. Ако је ово хитно, контактирајте (име) на (е-маил) или (телефон). Даћу све од себе да што пре одговорим на вашу е-пошту када се вратим мм/дд. Срдачан поздрав, (име)
• Здраво и хвала на е-поруци. Тренутно сам ван канцеларије до мм/дд са ограниченим/нема приступа е-пошти. Ако је ваш захтев хитан, контактирајте (име) на (е-маил или телефон). Сигурно ћу вам се јавити када се вратим мм/дд. Хвала.

• Поздрави сезоне! Бићу ван канцеларије од четвртка ове недеље. Ако вам је потребна хитна помоћ, пошаљите имејл на (име) на (е-маил) који ће вам помоћи. Срећни хо-хо празници!

Професионални мејлови ван канцеларије

Увек треба да пронађете професионалне начине да обавестите своје колеге да сте ван канцеларије. Ево неколико одличних идеја:

• Да ли сте се распитивали за (услугу) од мене? Велики! Молимо вас да прочитате шта наши клијенти кажу о томе колико је њихово искуство било фантастично—(Линк до сведочења). Срдачан поздрав.
• Здраво! Хвала што сте се јавили. Нисам ван канцеларије до [датум] са ограниченим приступом е-пошти. Радујем се повезивању са вама када се вратим.
• Генерални директор је ван канцеларије до (датум). Да бисте одмах затражили помоћ, контактирајте (име) и (адреса).
• Хвала на емаил! Ја сам на одмору. Одмор није за проверу е-поште, тако да то нећу радити. Не одговарам ни на једно питање до (датум).

• Извињавам се, али тренутно сам до колена у суши и светињама на другом крају света у (држави). Ако имате хитан упит о (послу) пре тога, не устручавајте се да контактирате (име) у мом одсуству. Хвала пуно.
• Хеј тамо! Ове недеље сам ван канцеларије, али мој Твиттер @ (ручица) сигнал је увек укључен.
• Свима вама који сте ми послали поруке, нећу одговарати ни на једну јер сам на одсуству. Можете контактирати (име) ко ће наступати у моје име. Пожели ми добро за празник, хвала.

Поруке са аутоматским одговором

Упркос томе што сте ван канцеларије, од суштинског је значаја да пошаљете одговор ван канцеларије свима којима је можда потребна ваша помоћ док сте одсутни. Можете да одлучите да подесите свој рачунар са аутоматским порукама за оне који траже вашу помоћ. Почните тако што ћете поздравити примаоца, а затим наставите да користите било који од одговора у наставку:

• Од (датум) до (датум) бићу ван канцеларије. Из тог разлога, делегирао сам своје дужности на (име и број телефона).

• За наше цењене муштерије, бићу ван канцеларије од (датум) до (датум). Имаћу веома ограничен или никакав приступ својој е-пошти. За хитну помоћ, контактирајте ме на мој мобилни телефон на (број вашег мобилног телефона). Хвала.
• Хвала вам на поруџбини, али менаџер продаје је ван канцеларије неколико дана. Молимо Вас да своје поруџбине упутите (контакт особи) од (датум) до (датум). Хвала вам што сте наш цењени клијент са поштовањем.
• Срдачан поздрав свима вама за ваше поруке. Нажалост, можда нећу бити у позицији да одговорим на све ове поруке до (датум). Урадићу то након што се вратим у канцеларију (датум).

Ако планирате да узмете слободне дане на послу и уживате у одмору, правилна комуникација је од виталног значаја пре одласка. Коришћење ових порука професионалаца ван канцеларије биће доказ да имате најбоље комуникацијске вештине и да цените свој рад.

ПРОЧИТАЈТЕ ТАКОЂЕ: Како пронаћи захтеве за поруке у Мессенгер-у 2020

Иен.цом.гх је раније извештавао о томе како пронаћи захтеве за поруке од пријатеља у Месинџеру. Без сумње, Фацебооков Мессенгер је једна од најпопуларнијих апликација на тржишту за размену тренутних порука.

Процес је једноставан, а све што је потребно је преузимање неопходне апликације и коришћење њене софистициране функције претраживања.

ПРОЧИТАЈТЕ ТАКОЂЕ:

• 100+ имена црних коња која су лепа и јединствена
• Алжирска имена: Топ 100 за дечаке и девојчице