Како написати уводно писмо у Гани?

Уводно писмо има за циљ да остави први утисак који ће трајати и представљати вас много пре него што се стварни састанак догоди. Постоје различите врсте уводних писама написаних за различите групе. Суштина, међутим, остаје да се остави први утисак који је моћан и који има утицај. Овај чланак ће указати на најбоље начине за писање доброг уводног писма.

Знати како да напишете савршено уводно писмо је вештина која је вредна и коју треба да научи свако. Постоје нека места на која можда никада нећете стићи без захтева за интервју или службени састанак. Да бисте то урадили, од вас ће се можда тражити да сачините уводно писмо наведеној особи. Важно је знати како то најбоље урадити.

Како написати уводно писмо

Писање уводног писма може изгледати једноставно и једноставно све док то заправо не морате да урадите у правом смислу. Можда неће бити тако лако као што бисте се лично представили. У ствари, писмо мора да прати одређени формат да би се сматрало званичним. Следећи предлози ће олакшати свима који су заинтересовани да науче како да напишу добро уводно писмо. Пре него што погледате било који пример уводног писма, размотрите следеће предлоге док узимате у обзир различите врсте уводних писама. Сваки од њих долази са другачијим форматом. Ово је водич за представљање:

• Имајте на уму да писмо треба да упутите одређеној особи. Одвојите мало времена да сазнате ко би требало да буде прималац писма. Користите друштвене мреже и ЛинкедИн да видите њихове званичне профиле. Шансе су да ћете овде добити њихово име.
• Требало би да започнете своје писмо навођењем свог имена, положаја и улоге ако су од значаја.
• Затим можете објаснити како сте добили име примаоца.
• Затим морате навести разлог за писање писма. Будите јасни о својој намери да напишете писмо. Ово би могло бити да добијете датум за интервју или закажете стварни састанак. Ово ће усмерити одговор примаоца на ваше писмо.
• Додајте корисне информације о себи или својој организацији. Ово може бити нешто попут историје компаније или ваших сопствених контакт информација.
• Увек завршите позитивно и не заборавите да кажете хвала.

Ево примера за разматрање:

Поштовани господине Кеитх,

Моје име је Кејт Вајт и тренутно сам сарадник за запошљавање за ВПЗ Рецруитинг. Последње три године радим као регрут.

Заинтересован сам за прелазак са регрутације у великој корпорацији на интерно запошљавање за непрофитну организацију. Раније сам радио на развоју за КРС Нонпрофит и волео бих да своје тренутне вештине пренесем у сличну непрофитну организацију. Знам да обављате овакву врсту посла за непрофитну организацију Сунсхине, и било би ми драго да чујем нешто о вашем искуству у овој области. Волео бих да договорим време за састанак са вама ради информативног интервјуа.

Приложио сам свој животопис за ваш преглед. Ако имате времена за кратак разговор, јавите ми. Можете ме контактирати путем е-поште (катевхи@емаил.цом) или телефона (733-512-0025). Радујем се унапред вестима од тебе. Хвала Вам много.

најбоље,

Прочитајте такође

Реците ми нешто о себи за почетнике: како најбоље одговорити

Кате Вхите.

ПРОЧИТАЈТЕ ТАКОЂЕ: Како написати молбу за запошљавање у Гани

Уводно писмо за запосленог/друго лице

У случају да пишете писмо у име неког другог, можда ћете морати да следите мало другачију процедуру.

• Почните спомињањем имена особе.
• Од вас се затим очекује да објасните свој професионални однос или повезаност са дотичном особом. У овом случају, послодавац треба укратко да објасни какво је његово или њено искуство са запосленим.
• У случају да се ради о пословном контакту, помаже да се наведу њихове квалификације на основу реализованих пројеката и компанија са којима су раније радили.
• Идите на сврху вашег писања писма и шта су ваша очекивања.
• У случају да примаоцу треба да дате прилику да се састане са особом коју представљате, не заборавите да оставите њене контакте. Такође можете предложити где и када би се могли састати.
• У случају да представљате пословни контакт, приложите његову визит карту.
• Док закључујете, побрините се да завршите на позитивној ноти. Поново потврдите да верујете особи коју представљате и изразите уверење да ће састанак бити добра ствар за обе стране.

Прочитајте такође

Најбољи, најефикаснији савети које треба следити када пишете писмо са упитом у Гани (укључени узорци)

Размотрите овај узорак као пример.

Барби Синди

Главна улица 123

Анитовн, ЦА 12345

555-212-1234

барбара.смитх@емаил.цом

1. септембра 2018. године

Боб Смитх

Талент Евалуатион

Ацме Рецруитинг

123 Бусинесс Рд.

Бусинесс Цити, НИ 54321

Драги Бобе,

Пишем да вас упознам са Џенис Долан, са којом имам задовољство да се упознам преко Брандон Тхеатре Гроуп. Ја сам технички директор групе, као што знате, и радио сам са Џенис на неколико локалних позоришних пројеката. Она је сјајан сценски менаџер са више од десет година искуства.

Џенис је заинтересована за премештај у област Сан Франциска у блиској будућности и ценила би сваку препоруку коју бисте јој могли понудити за тражење посла за позицију у позоришту и сваку помоћ коју можете да пружите око логистике пресељења у Калифорнију.

Приложио сам њену биографију за ваш преглед и можете је контактирати на јаницедолан@емаил.цом или 555-555-5555. Хвала вам унапред на помоћи коју можете да пружите.

С поштовањем,

Барбара Смит.

ПРОЧИТАЈТЕ И: Како написати мотивационо писмо за запошљавање у Гани

Уводно писмо за компанију

Осим представљања особа, могуће је и представљање компаније, производа, услуге или организације. Да бисте то урадили, можете користити другачији приступ од друга два која су већ поменута.

• Почињете тако што ћете идентификовати назив организације или компаније.
• Затим морате разговарати о организацији или компанији. Наведите његов почетак, колико дуго послује, његову мисију, визију и циљеве између осталих кључних ствари.
• Такође можете поменути услуге/производе компаније ако сматрате да је то релевантно. Морате да укажете на предности својих услуга у поређењу са онима које нуде ваши конкуренти и покажете зашто сте ви преферирани избор. Морате да објасните читаоцу како је боље да користе ваше производе и услуге у поређењу са другим опцијама.
• Проширите позиве попут отворених врата ако је то применљив случај.
• У случају да наступате као представник организације, важно је да објасните неке од предности организације, укључујући добит за заједницу. Наведите нека достигнућа и добитке чланства.
• Затим наставите да позовете читаоца да постане члан организације указујући на процедуру. Такође можете да их замолите да купе ваше производе на мрежи или у физичкој продавници.
• Обавезно оставите додатне информације само у случају да читалац треба да добије више информација о вашим производима или услугама ако то жели.
• Завршите тако што ћете показати наду да ће читалац бити заинтересован да се придружи организацији или да користи ваше производе и услуге.

Прочитајте такође

Шта је пропратно писмо и како га написати

ПРОЧИТАЈТЕ И: Како написати званично писмо у Гани

Уводно писмо за нови производ постојећем купцу

Ово је такође уводно писмо које се разликује од горе описаних.

• За ово прво почните тако што ћете се захвалити читаоцу на прошлим пословима.
• Затим настављате да представљате производ или услугу у понуди.
• Ваш следећи потез би био да покажете потребу за куповином производа или услуге.
• Можете дати пратећи материјал о употреби производа. Ово може бити каталог, памфлет или брошура.
• Можете укључити информације о производу ако постоје посебне промоције, понуде или распродаје за нови производ.
• Писмо закључујете поновним навођењем вредности купца. Такође можете изразити наду да ће читалац пронаћи интересовање за куповину производа.

Ево савршеног узорка уводног писма за овај случај.

Од: Јохн Дое

Датум: 3-12-2007

За: Јане Дое

Предмет: Представљамо наш најновији производ

Поштована госпођо Дое,

Изузетно нам је задовољство да вам представимо наш најновији модел, [напишите назив и опишите производ]. Сигурни смо да ћете га примити изузетно добро.

У брошури коју смо приложили наћи ћете укључене све детаље о [именујте производ]. Радујемо се вашим повратним информацијама.

Поздрави,

[Име и ознака]

Можете користити шаблон и попунити тачне податке за одређеног купца. Размислите које уводно писмо треба да напишете и следите горе наведене предлоге. Могуће је постићи свој циљ ако то урадите од самог почетка.

ПРОЧИТАЈТЕ И: Најбољи узорци и шаблони писма о оставци