Како написати извештај - формат писања извештаја и савети!

Писање извештаја је једна од виталних вештина које пословне особе и академици треба да савладају у овом времену и ери. Уопштено говорећи, писање извештаја помаже публици да боље разуме пословни процес или концепт о коме се дискутује, јер поједностављује огроман скуп истраживања до ситних детаља које свако може да разуме. Стога, да би написао најбољи извештај, потребно је да писац има јасно разумевање о чему год да се бави и поред тога да има одговарајуће вештине како да напише извештај. У наставку је водич који објашњава шта је извештај и како да напишете најбољи извештај.

Ако сте икада били задужени за писање пословног извештаја, извештаја о истраживању, научног извештаја или било које врсте извештаја до сада, сигуран сам да цените чињеницу да ово није сасвим прикладно. Да, писање извештаја није само застрашујући задатак, већ захтева и потребне вештине. Из нашег дела желимо да вас едукујемо о томе шта је писање извештаја и како да напишете било какав извештај који ће проћи тест времена.

ПРОЧИТАЈТЕ ТАКОЂЕ: Како написати извештај за рад

Шта је извештај?

Шта је извештај? Ово је систематски уређен документ који оцртава и процењује проблем или тему на начин који је лак за разумевање. Добар формат писања извештаја за студенте мора да има следеће ствари:

• Уредна евиденција догађаја
• Оправдање закључивања чињеница и догађаја
• Правилна оцена истраживаних чињеница
• Дискусије о току акције
• Закључци
• Референце

Коју год врсту извештаја да пишете, он мора бити тачан, јасан и добро структуриран.

Савети за писање извештаја

Сада када знамо шта је извештај и шта он подразумева, следећа важна ствар на нашој листи је да знамо како да напишемо извештај. Будући да је неким људима овај процес увек сложен, када га једном схватите, лако је колико и може. Пратите ове савете о вештинама писања извештаја када рукујете било којим извештајем.

ПРОЧИТАЈТЕ ТАКОЂЕ: Како написати извештај

Савети за писање пословних извештаја

Писање пословних извештаја може се класификовати у категорију писања неформалних извештаја. Ово је најједноставнији тип извештаја на који ћете икада наићи, али је веома важно да се придржавате правила ако желите да ваш извештај има смисла

Савет 1: Одлучите о свом циљу

Обично писање извештаја, као и сваки други облик писања, мора бити објективно и сврсисходно. Стога би први аспект формата писања вашег пословног извештаја требало да буду ваши циљеви. Са јасним циљем ко ће имати мапу пута и још боље да остане фокусиран на своју публику, чиме се постиже ништа мање од квалитета.

Савет 2: познајте своју публику

Када пишете пословни извештај, главно питање које треба да се запитате је коме пишете? Ако довољно добро познајете своју публику, много ће утицати на то да пишете. На пример, ако пишете пословни финансијски извештај, добро ћете знати да ваша публика разуме финансијске жаргоне са којима ћете комуницирати путем овог језика.

Прочитајте такође

Како написати предлог у Гани

ПРОЧИТАЈТЕ ТАКОЂЕ: Савети за писање извештаја за студенте и пословне људе у Гани

Савет 3: Одаберите тип и стил извештаја

Да би ваш извештај имао смисла, потребно је да будете јасни у формату извештаја и да куцате од почетка. У организационим случајевима, прво схватите конкретан формат који ваша организација усваја када ради свој извештај. Ваши циљеви и публика ће вам помоћи да одлучите о врсти извештаја који ћете користити.

Савет 4: Истражите

Истраживање игра кључну улогу о томе како написати писмо извештаја. Имајте на уму да истраживање јача кредибилитет ваших аргумената и чињеница. Стога се побрините да свеобухватно истражите свој рад и будите вољни да цитирате или поменете веродостојне изворе у свом извештају.

Савет 5: Структурирајте свој извештај

Сваки типичан извештај има четири области; резиме, увод, тело и закључак. Уверите се да сте ухватили све своје информације у њиховој области ради бољег разумевања вашег извештаја.

Савет 6: Читљивост

Иако ваш извештај треба да буде чињеничан, ауторитативан и јасан, важно је да обезбедите да буде и читљив. Стога, пре него што поднесете било какав извештај, проверите да ли сте га прегледали. Уредите све граматичке грешке које сте превидјели приликом писања извјештаја.

Савет 7: Закључак

Последњи корак о томе како написати извештај о састанку за посао је закључак. Ваш закључак треба да буде кратак, али да обухвати све кључне тачке о којима се расправља. Поред овога, овај део пословног извештаја треба да садржи и препоруке о свим тачкама о којима се расправља. У идеалном случају, овај одељак вашег извештаја је важан за доношење одлука у било којој организацији.

Савети за писање извештаја за ученике

Писање извештаја је веома важан део студентског живота. Већина данашњих наставних планова и програма наглашава важност писања извештаја за тестирање нивоа разумевања ученика. Из тог разлога студенти треба да знају како да пишу добре извештаје. Савети о писању извештаја за студенте не разликују се много од савета за писање пословних извештаја, али са првим, већи нагласак је увек на истраживачком делу.

Прочитајте такође

Научите како да ефикасно избегнете плагијат

ПРОЧИТАЈТЕ ТАКОЂЕ: Како припремити ЦВ за студенте и студенте

Приликом писања академских извештаја студенти треба да буду чињенични и да имају дубоко разумевање области студирања. Ово захтева много истраживања. Формални примери писања извештаја такође могу помоћи да се баци светло на то како написати добар извештај и још више када је у питању потребна структура. Коначно, проверите да ли сте прошли кроз свој посао и исправили све могуће грешке пре подношења.

Уз наше горе наведене савете како да напишете извештај о пројекту; формално или неформално више не би требало да представља проблем. Увек можете прегледати наш детаљни водич изнад у случају да пропустите било коју тачку на путу.