Како написати извештај за рад

Постоје вештине које су опционе за запослене, али постоје и друге од којих се не може побећи. На пример, знање о писању извештаја за посао је нешто што сваки радник треба да савлада, посебно ако морају редовно да достављају извештаје. Можда ћете једном добити некога да то уради уместо вас, а када дође до стварног притиска, вештине писања извештаја су све што имате да преживите у тешком радном окружењу. Из тог разлога, што раније научите, то боље за вас. Ево како да .

Како написати извештај на послу – једноставни трикови који раде

1. Дођите до циља

Пре него што напишете извештај добро размислите о чему се извештај односи. Познавање онога што пишете од самог почетка осигурава да останете фокусирани и на курсу. На овај начин ћете моћи да ангажујете читаоца и да обезбедите проток у вашем писању.

2. Исправите своју публику

Постоје различите врсте извештаја који се пишу за рад. Морате да прилагодите писање извештаја тако да одговара циљној публици. Употреба графике, језика и података за подршку треба да подржава вашу публику.

3. Формат и тип извештаја

Формат који користите за писање извештаја зависиће од тога да ли подносите писани извештај или ћете изнети детаље. Извештај такође може бити утврђивање чињеница, решење, финансијски, годишњи, формални или неформални. Сви ови фактори ће одредити врсту извештаја до којег ћете доћи.

4. Користите чињенице и поткрепљујуће податке

Извештај који пишете требало би да буде аутентичан, стога су потребни корисни подаци који ће подржати ваше доказе и учврстити аргумент. Можда ћете морати да наведете изворе сајта и рецензије које укључите у свој извештај. Користи студије случаја, прегледе и интервјуе, али не заборавите да их наведете као изворе.

5. Структурирајте извештај на одговарајући начин.

ПРОЧИТАЈТЕ ТАКОЂЕ : Како написати молбу за пријем у радни однос

То значи да морате да укључите сва четири елемента структуре извештаја у свој извештај. Су:

• Резиме . Требало би да се напише када је цео извештај завршен. Ово је најважнији део извештаја јер читалац први наиђе на њега и одлучује да ли треба да пређе на детаље у самом извештају.
• Увод . Ово би требало да обезбеди контекст и скицира садржај извештаја. Он идентификује обим извештаја као и коришћене методологије.
• Тело извештаја . Ово је највећи део извештаја и на њему је највећи део посла. Садржи основне информације и детаље извештаја, анализе, дискусије и могуће препоруке. Такође морате показати своју позицију из овога.
• Закључци . Дајте резиме налаза у свом извештају и нацртајте правац деловања за читаоца.

6. Уверите се да је извештај лак за приступ и да је читљив

То значи да би требало да користите визуелна помагала, листе и одговарајуће форматирање да бисте то искористили.

7. Уредите и ревидирајте садржај по потреби

Морате имати на уму да први нацрт вашег извештаја није савршен и да може захтевати одговарајуће уређивање. Ако ћете вршити уређивање, задржите извештај неколико дана пре него што га прођете. То значи да бисте требали дати узорак времена за писање извештаја. Алтернативно, нека пријатељ уради уређивање у ваше име.

Како написати извештај за радни узорак

Пример извештаја о раду

Следећи пример вам даје идеју о томе како да напишете извештај о послу. Детаљи се могу разликовати у зависности од посла, али основна структура остаје иста за све основне извештаје о раду.

Наслов

До:

Од:

Датум:

Предмет:

Увод

Прочитајте такође

Како написати предлог у Гани

писати о задатку и описати његову позадину

Главни део/тело

• Наведите опрему/материјал који се користи
• Опишите посао хронолошки (користите поднаслове посебно када су информације које треба доставити огромне).
• Прикажите резултате (користите сликовне приказе и дијаграме итд. Циљ је илустровање текста)

Закључак

ПРОЧИТАЈТЕ ТАКОЂЕ : Како написати писмо са предлогом предузећу

Изнесите своју перспективу на основу евалуације посла (то је мишљење о томе шта је добро прошло као и шта је могло бити боље), предложите области за побољшање. Пазите да не уносите нове информације.

Како написати дневни извештај на послу

Неки послови су интензивни тако да израда дневних извештаја није опција. Ако је то случај, онда је кључно научити како да напишете важан извештај. Размотрите следеће савете да бисте то ефикасно урадили.

• Почните са прикупљањем свих релевантних информација. То укључује чињенице, бројке, имена и датуме. Све ово треба да буде из професионалних активности дана
• Искористите припремљене формуларе да попуните н детаља укратко, али у потпуности
• У случају да нема формулара за попуњавање, креирајте сопствени извештај у формату меморандума. Наведите датуме и назив датума извештаја.
• Распоредите све информације о послу обављеном тог конкретног дана хронолошки.
• Наведите изазове на које сте наишли током дана и наведите решења која су примењена да бисте их решили
• Наведите шта намеравате да постигнете следећег дана и насловите то, на пример, планирани рад.
• Нека ваше писање буде јасно и сажето. Провера читања да бисте елиминисали све грешке пре него што је одштампате за архивирање или пошаљете свом надређеном.

Прочитајте такође

Пријава за запошљавање – кораци које треба размотрити

ПРОЧИТАЈТЕ ТАКОЂЕ : Како написати романтично љубавно писмо мојој жени?

Како написати професионални извештај за рад

Стручни извештаји су различити од академских извештаја. Добро написан професионални извештај даје кредибилитет писцу и показује да он или она командују предметом. Стога, ако желите да напишете добар извештај, претходно планирање је кључно. Можете написати савршен извештај у три једноставна корака.

1. Припремите се на одговарајући начин

Ово ће вас поштедети непријатности подношења неорганизованог извештаја чија би последица била да вас дискредитује. Морате да смислите циљ и сврху извештаја. Када се одлучите за информације које би ваши читаоци требало да прочитају из извештаја, тада ћете моћи да прикупите информације које су релевантне за њега. Помаже да направите листу свих одељака које желите да покријете у извештају. На овај начин нећете пропустити ниједан кључни детаљ који сматрате кључним за свој извештај.

Прочитајте такође

Научите како да ефикасно избегнете плагијат

2. Напишите нацрт

Овај нацрт је цео извештај из наслова, увода, сврхе, дискусије па чак и закључака. Секције треба да организујете на организован начин. Морате да објасните читаоцима зашто је важно да прочитају извештај. Тачке треба да буду распоређене на логичан начин. Можете користити поднаслове да бисте повећали читљивост. На крају завршите тако што ћете направити резиме извештаја и укључити пратећу документацију у одељак додатка.

ПРОЧИТАЈТЕ ТАКОЂЕ : Како написати молбу за пријем у радни однос

3. Уређивање

Не можете да пошаљете нацрт какав јесте. Потребно је да прођете кроз комплетан извештај и уредите детаље у прихватљивом формату о којем је горе дискутовано. Побољшајте јасноћу извештаја уклањањем непотребног жаргона. Користите кратке речи уместо дужих реченица и користите активан глас. Фино подесите папир у професионални стандард тако што ћете елиминисати граматичке грешке и било какве правописне грешке. Можете покренути новине од стране пријатеља да бисте добили друго мишљење о његовом квалитету. Тек тада можете предати рад.

Прочитајте такође

Савети како да напишете преглед литературе