5 Функције менаџмента

Савремени менаџери имају задатак да инспиришу и воде појединце који раде под њима. Функције менаџмента укључују испуњавање онога што је потребно да би се осигурало да посао функционише и планирање за успех тима. Постоји пет примарних функција кроз које се очекује да менаџмент комуницира са члановима тима. Различити стручњаци имају различите погледе на функције управљања. Позивамо вас да читате даље јер ћемо вам пружити ставове разних стручњака о функцијама менаџмента. Да бисте добро разумели функције менаџмента, прво морате да анализирате шта је менаџмент.

Менаџмент се схвата као друштвени процес који подразумева одговорност за ефикасно планирање и регулисање пословања организације у испуњавању одређеног циља. Менаџмент је динамичан процес који се састоји од различитих активности и елемената. Подразумева решавање проблема унутар предузећа или организације како би се постигли жељени циљеви, са примарним циљем разумевања функција менаџмента. Како су стручњаци почели да теоретизирају или проучавају значај менаџмента, настали су различити концепти и области које се тичу функција. Од менаџера се не очекује да насумично излазе напоље како би извршили своје обавезе. Они треба да открију како да овладају функцијама менаџмента да би испунили циљ организације.

Прочитајте такође

Ево главних дужности медицинске сестре у Гани

ПРОЧИТАЈТЕ И: Како написати говор

Основне функције менаџмента

Испод је пет основних функција управљања којима менаџер треба да савлада:

1. Планирање

Планирање је прва управљачка функција. Ова функција укључује развој детаљног плана кроз који се може постићи специфични циљ организације. Планирање се бави идентификацијом задатака који су значајни за постизање жељених циљева и навођењем начина на који функције треба да се обављају. Дугорочни и краткорочни успех предузећа зависи од планова које прави.

Пример планирања је када имате циљ да повећате продају пословања за 20% следеће године. У овом случају, од вас се очекује да идентификујете различите начине на које ви и чланови вашег тима можете постићи циљ. Да бисте постигли циљ, можете се фокусирати на смањење цена, разговор са купцима о њиховим плановима куповине и креирање новог плана реклама и промоције. Ваша одговорност као менаџера је да одаберете најприкладније процесе и организујете их у логичан образац и идентификујете временску линију.

Планирање је од суштинског значаја јер пружа организацији или предузећу бољи осећај шта жели да постигне и како да то постигне. Верује се да ће се у суштини више фокусирати након што планирају ствари. Замислите некога ко иде на велики интервју за посао без икаквог плана.

2. Организовање

Организовање је друга функција управљања. Он се бави коришћењем плана за спајање финансијских и физичких ресурса који ће се користити у постизању циља организације или предузећа. У нашем примеру, ако сте планирали да повећате продају у наредној финансијској години, онда би требало да одредите како треба поделити ресурсе да би се план спровео.

Горњи план ће вам помоћи да добијете информације о доступним ресурсима и онима који су вам потребни. Након што добијете све потребне ресурсе, требало би да их распоредите за праве задатке. Организовање може бити организовање финансија, постављање особља на одређене послове и обезбеђивање да се користи одговарајућа опрема.

Прочитајте такође

Основни принципи рачуноводства

Организациона функција је неопходна јер обезбеђује структуру операција. Поред тога, чини вас свесним ресурса и помаже вам да се уверите да се ресурси користе на начин који олакшава постизање циљева организације. Сходно томе, организовање осигурава да користите новац на прави начин, што значи да нећете користити новац за функције које не додају вредност организацији.

3. Особље

Особље је трећа функција менаџмента. Ова функција је суштинска функција менаџмента, упркос чињеници да се понекад изоставља када се говори о основним функцијама. То је повезано са функцијом организовања јер се обоје фокусирају на то да се осигура да су ресурси усмерени на праве задатке и процесе. Разликује се од организационе функције по томе што се фокусира на људе у погледу организационих циљева.

Функција запошљавања има за циљ да осигура да организација или предузеће има запослене на правим позицијама. Такође осигурава да структуру организације не омета вишак или недостатак особља. Као менаџер, ви бисте идентификовали задатке који су пред вама и утврдили да ли имате праву радну снагу за постизање циљева организације.

На пример, ако желите да повећате продају за 20% следеће године, требало би да анализирате да ли ваше особље има способност да изврши задатак. Такође треба да утврдите да ли су запослени довољни да осигурају да се циљ испуни на време.

Кадрови су од виталног значаја за менаџера да савлада, јер без правог броја запослених и правих запослених, организација не може да постигне своје циљеве. Кључно је добити прави број људи због променљиве технологије побољшаног фокуса на људско понашање. Особље гарантује оперативну функционалност организације или предузећа. Без одговарајућег броја запослених, тешко ћете остварити своје организационе циљеве.

4. Режија

Режија је четврта менаџерска функција. Такође се схвата као вођење или утицај на функцију менаџмента. Ова функција се бави активирањем начина да се ефикасно ради на постизању циља организације. Она превазилази организацију запослених на њихове специфичне улоге. То такође укључује осигурање да запослени у организацији могу да обављају своје задатке. Једноставно речено, режија води рачуна о продуктивности тако што осигурава да она увек расте.

Прочитајте такође

Разлика између лидерства и менаџмента

Функција усмеравања копа дубље у људске интеракције. Ово чини да менаџер инспирише, мотивише и комуницира са својим особљем. Овде се менаџер састаје и повезује са својим запосленима како би добио информације о напретку задатака. Као менаџер, морате разговарати са запосленима о новим иницијативама као што су маркетиншки програми, добити њихове повратне информације о пројекту и фокусирати се на њихово инспирисање. Укратко, функција усмеравања се бави свакодневном интеракцијом између менаџмента и особља.

Усмеравање је значајно за организацију јер помаже у јачању пословања организације и на тај начин побољшава њену продуктивност. То постиже тако што осигурава да сви делови организације раде заједно и боље. Функција је мост између људских захтева и оперативних потреба организације. Са улогом редитеља, створићете везу између потребе да се запослени одрже мотивисаним и потребе за остваривањем профита. Сходно томе, усмеравање има за циљ побољшање продуктивности, што значи да јачате успех организације.

Прочитајте такође

Разумевање стратешког управљања

5. Контролисање

Контролинг је коначна функција менаџмента. Улога ове функције је да обезбеди да се све остале четири функције прате на исправан начин. Такође осигурава да ток посла помаже организацији да постигне своје циљеве.

У нашем примеру о повећању продаје за 20%, контрола ће осигурати да продаја расте. Када се продаја смањује, контролна функција ће исправити ситуацију ако се циљ не приближава. Од вас ће се тражити да процените постављени процес и утврдите да ли они повећавају продају организације. Контролна функција захтева од вас да мерљиво процените циљеве. Требало би да поставите стандарде који гарантују да тачно разумете шта је ваш циљ и шта се рачуна као неуспех или успех. Због постављених стандарда, контролинг Вам као менаџеру омогућава да коригујете понашања уколико утичу на постизање циљева организације. Другим речима, контрола се бави праћењем квалитета.

Контрола је суштинска функција у организацији јер вам пружа способност смањења ризика. Ви ћете само пратити учинак тима и упоређивати га са постављеним циљевима. Ако приметите да маркетиншка кампања не производи повећану продају, можете је променити да бисте привукли више купаца. Можете променити атрактивност кампање и опоравити ситуацију.

ПРОЧИТАЈТЕ И: Како написати сажетак

Анри Фајол функције менаџмента

Испод су менаџерске функције које је предложио Анри Фајол. Функције се веома мало фокусирају на неформалне интеракције између менаџера и подређених.

1. Планирање

Анри Фајол предвиђа да менаџери треба да планирају будуће услове, утврђују стратешке циљеве и обезбеђују постизање будућих циљева. Стога, менаџери треба да анализирају будуће непредвиђене ситуације које утичу на организацију и обликују будући стратешки и оперативни пејзаж организације.

2. Организовање

Од менаџера се очекује да ефикасно организују запослене и ускладе активности организације. Такође би требало да обуче и регрутују праве људе за посао.

Прочитајте такође

Манагемент стиес

3. Командовање

Фаиол предвиђа да менаџери треба да надгледају запослене током њихових активности и инспиришу их да постигну циљеве организације. Одговорност менаџера је да саопштавају запосленима циљеве и политике организације.

4. Координација

Менаџери треба да усагласе активности и процедуре које спроводи организација. То значи да све активности свих одељења унутар организације треба да допуњују и истовремено обогаћују рад једни других.

5. Контролисање

Менаџери треба да обезбеде да активности организације буду у складу са постављеним политикама и циљевима. У случају било каквог одступања, руководилац треба да то пријави и да покрене иницијативе за исправљање одступања.

ПРОЧИТАЈТЕ И: Како написати оставку

Котерове функције менаџмента

Котер је веровао да је примарна функција менаџмента да обезбеди ред и доследност у организацији. Испод су функције управљања које је предложио Коттер и њихови описи:

Прочитајте такође

Значај предузетништва у Гани

1. Планирање и буџетирање

• Успоставите дневни ред
• Поставите распореде
• Алокацију ресурса

2. Организовање и особље

• Обезбедите структуру
• Направите посао
• Успоставити правила и процедуре

3. Контролисање и решавање проблема

• Развити подстицаје
• Генеришите креативна решења
• Предузмите корективне мере

Функције менаџмента по Гулику

Према Гулику, елементи управљања су:

1. Планирање

Менаџер треба да има широк преглед свих ствари које треба да се ураде и методе за њихово постизање.

2. Организовање

Ово укључује успостављање формалне структуре ауторитета по којој се уређују задаци.

3. Особље

То је комплетна кадровска функција регрутације и обуке особља

4. Режија

Укључује доношење одлука и њихово оличење у општим и специфичним наредбама

5. Координација

Д Корисност међусобног повезивања различитих делова дела

6. Извјештавање

Информисање оних којима је извршна власт одговорна

7. Буџетирање

Ово укључује монетарно планирање готовинског пословања организације

Прочитајте такође

Списак рекламних агенција у Гани 2019

Функције хијерархије управљања

• Прво, хијерархија менаџмента ствара пут одговорности за сваку активност и пројекат унутар организације. Помаже да се одреди тачка квара, да се поправи, а затим да одговорне особе уче из искуства.
• Друго, хијерархија менаџмента води запослене. Помаже запосленима да схвате од кога он или она треба да прима наређења.
• Треће, хијерархија менаџмента помаже у успостављању ефикасног пута комуникације између одељења, запослених и одељења организације. Менаџерово разумевање свог особља чини га способним када је у питању побољшање комуникације у његовом или њеном одељењу.
• Коначно, хијерархија менаџмента сваком запосленом пружа јасан пут у каријери. Помаже запосленима да одреде своје циљеве у каријери.

За несметано функционисање организације, менаџери треба да обављају горе наведене функције менаџмента. Наглашавамо да сви менаџери, без обзира на вештину или склоност, треба да се ангажују у горе наведеним функцијама менаџмента. Функције менаџмента ће побољшати интеракцију између менаџера и запослених и на тај начин мотивисати запослене да испуне циљеве организације.

Прочитајте такође

Образац месечног извештаја НСС за дежурство 2018

ПРОЧИТАЈТЕ И: Како написати личну изјаву